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校舍抗震鉴定工作电子文档统一编号说明

   因本次抗震鉴定工作量较大,涉及楼体较多,为后期内业工作顺利进行,现将电子文档使用规则说明如下:
 
1、本次电子文档目录情况如下:
一级目录:D:\ 200809-*********鉴定报告\
二级目录:\2008-30-学校编号-学校名称\
三级目录:\2008-30-学校编号-鉴定报告\
      下含:2008-30-学校编号-楼体编号-鉴定报告.doc
   \2008-30-学校编号-现场照片\
    下含该学校鉴定照片
    其中: “2008-30”为我院下发的鉴定合同编号;
        “学校编号”为各学校单独使用编号;
        “楼体编号”三位数编号,为学校内各楼顺序编号;
2、“学校编号”由当地工作人员提供,使用该县用于上报各类文件时使用的学校编号,我院工作人员在工作中仔细核对编号,避免出现差错。
3、“楼体编号”为三位数字编号,其中第一位数字为楼体使用功能编号,1为教学楼或综合楼类,2为宿舍类,3为食堂类,4为厕所类,5为其它类;第二、三位数字为楼体顺序编号,从01开始编号。如学校里只有五个需鉴定的楼体,则该序号到05结束;整个编号应类似101、102、203、304、405顺序,不应出现401、202、103、304、105顺序。
4、每天外业工作结束后,应在当天将电子文档目录建立完整,包括电子目录名称、鉴定报告内项等,将主要信息记录下来,便于回京后进行内业整理工作。

       每天将前一天工作成果拷贝给另外工作人员电脑内或U盘内,避免因机器故障造成工作损失。

Tags: 说明

发布: 徐珂建筑结构设计 分类: 结构施工纪录 评论: 0 浏览: 241
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