因本次抗震鉴定工作量较大，涉及楼体较多，为后期内业工作顺利进行，现将电子文档使用规则说明如下：
1、本次电子文档目录情况如下：
一级目录：D:\ 200809-*********鉴定报告\
二级目录：\2008-30-学校编号-学校名称\
三级目录：\2008-30-学校编号-鉴定报告\
下含：2008-30-学校编号-楼体编号-鉴定报告.doc
\2008-30-学校编号-现场照片\
下含该学校鉴定照片
其中： “2008-30”为我院下发的鉴定合同编号；
“学校编号”为各学校单独使用编号；
“楼体编号”三位数编号，为学校内各楼顺序编号；
2、“学校编号”由当地工作人员提供，使用该县用于上报各类文件时使用的学校编号，我院工作人员在工作中仔细核对编号，避免出现差错。
3、“楼体编号”为三位数字编号，其中第一位数字为楼体使用功能编号，1为教学楼或综合楼类，2为宿舍类，3为食堂类，4为厕所类，5为其它类；第二、三位数字为楼体顺序编号，从01开始编号。如学校里只有五个需鉴定的楼体，则该序号到05结束；整个编号应类似101、102、203、304、405顺序，不应出现401、202、103、304、105顺序。
4、每天外业工作结束后，应在当天将电子文档目录建立完整，包括电子目录名称、鉴定报告内项等，将主要信息记录下来，便于回京后进行内业整理工作。
每天将前一天工作成果拷贝给另外工作人员电脑内或U盘内，避免因机器故障造成工作损失。
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